DEVONsphere geht angesichts der beiden großen Programme etwas unter. Dabei ist es eine ungemein große Hilfe, einen schnellen (und v.a. intelligenten) Zugriff auf den Dokumentenbestand auf dem Rechner zu bekommen - egal ob es sich dabei um Emails, PDF-Dokumente oder andere Dokumentenarten handelt. Sicher könntest du Spotlight für die Suche nutzen, aber DEVONsphere geht weit über die Möglichkeiten von Spotlight hinaus.
DEVONsphere liegt als Menület in der Menüleiste und wenn du auf das Menület klickst, öffnet sich ein kleines Eingabefenster. DEVONsphere bietet hier zwei Modi:
Du kannst Dokumente per Stichworteingabe in der Suchzeile auffinden (dabei kannst du Boole'sche Operatoren nutzen). Diese Suchfunktion ist ungeheuer schnell.
Du kannst aber auch Dokumente in das Suchfeld ziehen und bekommst eine ganze Reihe von Dokumenten angezeigt, die inhaltlich mit diesem Dokument verwandt sind. Der zuletzt erwähnt Modus ist vergleichbar mit der Funktion "Siehe auch", die du wahrscheinlich aus DEVONthink kennst. Auf diese Weise findest du Dokumente und Inhalte, an die du vielleicht noch gar nicht gedacht hast, die aber in irgendeiner Beziehung zu dem Dokument stehen, an dem du gerade arbeitest - und genau das macht den Unterschied zu einer Spotlightsuche aus.
Dadurch, dass DEVONsphere in der Menüleiste liegt, ist es jederzeit erreichbar und braucht nicht extra gestartet zu werden. Du kannst in den Einstellungen festlegen, welche Dokumentenarten erfasst werden sollen und du kannst festlegen, welche Dateiverzeichnisse ausgelesen werden sollen bzw. du kannst bestimmte Dateiverzeichnisse explizit ausschließen. DEVONsphere indiziert deinen Dokumentenbestand manuell oder automatisch.
DEVONsphere kannst du hier herunterladen oder du bekommst es hier im AppStore. Die AppStore-Version hat den Zusatz "Express" - wobei ich nicht weiß worin hier der Unterschied zur Download-Version liegt.
Bildquelle: Pexels