Bei umfangreichen Textdokumenten ist eine klare Gliederung und Untergliederung essenziell, um Leser nicht zu überfordern und unübersichtliche „Textwüsten“ zu vermeiden. Insbesondere in wissenschaftlichen Artikeln wird oft auf Gliederung verzichtet, was die Lesbarkeit erheblich erschwert.
Ein Inhaltsverzeichnis bietet zusätzliche Orientierung und steigert die Wahrscheinlichkeit, dass die Inhalte tatsächlich gelesen werden. In Apple Pages kann eine durchdachte Gliederung einfach in ein interaktives Inhaltsverzeichnis umgewandelt werden. Dieses ermöglicht es Lesern, per Klick direkt zu den gewünschten Abschnitten zu springen – und selbst bei einem PDF-Export bleibt diese Funktionalität erhalten.
Leider bietet Pages keine vorgefertigten Vorlagen mit Gliederungen oder Inhaltsverzeichnissen mehr. Der Gliederungseditor, den es in alten Pages-Versionen gab, wurde leider entfernt. Um Abhilfe zu schaffen, habe ich vier Beispieldokumente erstellt, die du im Vorlagenbereich herunterladen kannst. Diese Dokumente sind mit Platzhaltertext gefüllt, hierarchisch gegliedert und enthalten klar strukturierte Überschriften.
Die Hierarchie kannst du in der Infopalette „Format“ unter „Absatzstile“ überprüfen und anpassen.
Den Überschriften im Dokument sind bestimmte Absatzstile zugeordnet, wie im obigen Bild zu sehen. Diese Absatzstile dienen als Grundlage für die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses.
Um ein Inhaltsverzeichnis einzufügen, öffne das Menü:
Fenstermenü > Einfügen > Inhaltsverzeichnis
Dort kannst du zwischen drei Optionen wählen. Für ein Verzeichnis, das das gesamte Dokument abdeckt, wähle die Option Dokument. Die anderen beiden Möglichkeiten sind selbsterklärend.
Pages erstellt automatisch ein Inhaltsverzeichnis basierend auf den Gliederungspunkten bzw. Überschriften im Dokument. Welche Punkte im Inhaltsverzeichnis erscheinen sollen, kannst du im Tab Inhaltsverzeichnis der Informationspalette rechts festlegen. Setze oder entferne dazu das Häkchen links neben jedem Eintrag.
Rechts neben dem Eintrag kannst du zusätzlich entscheiden, ob die entsprechende Seitenzahl im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll, indem du das Häkchen entsprechend setzt oder entfernst.
Die Textformatierung des Inhaltsverzeichnisses wird standardmäßig von der Formatierung des Dokumenteninhalts übernommen. Das ist nicht immer ideal, und möglicherweise möchtest du das Inhaltsverzeichnis anders gestalten.
Wechsle dazu in der Informationspalette zum Tab Text. Dort kannst du die Formatierung der einzelnen Einträge nach deinen Wünschen anpassen.
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