Das Blog im Apfelpürée

Innerhalb von DEVONthink kann ein Wiki genutzt werden, um Wissen strukturiert und vernetzt zu organisieren, sei es für persönliche Notizen, Forschungsprojekte oder die Unternehmensdokumentation. DEVONthink bringt von Haus aus alle notwendigen Werkzeuge mit, um ein leistungsfähiges Wiki zu erstellen. Dabei gibt es verschiedene Wege, um Dokumente miteinander zu verknüpfen. In dieser Anleitung erfährst du, wie du dein eigenes Wiki in DEVONthink aufbaust und optimal nutzt.

Der Begriff Wiki stammt aus dem Hawaiianischen Wort wiki, was schnell bedeutet.

Einsatzbereiche von Wikis

• Online-Enzyklopädien: Wikipedia ist das bekannteste Beispiel.
• Unternehmens-Wikis: Zur internen Dokumentation
• Persönliche Wissenssammlungen: Mit Tools wie DEVONthink, aber auch mit Obsidian oder TiddlyWiki etc.
• Projektmanagement & Forschung: Dokumentation von Prozessen und Ergebnissen.

So gehst du vor:

Vorbereitungen und Programmeinstellungen in DEVONthink

Bevor du mit der Erstellung beginnst, solltest du sicherstellen, dass die WikiLink-Funktion aktiviert ist:

1. Gehe zu Einstellungen → WikiLinks.
2. Aktiviere unter WikiLinks die Option „Automatisch“.
3. Unter „Vorlage“ kannst du Variablen einfügen, die Platzhaltertexte in neuen Dokumenten generieren. Eine Liste der verfügbaren Variablen findest du in der DEVONthink-Hilfe (Stichwort: „Template tags for Wiki-style links“).

Verlinkung von Dokumenten innerhalb einer Gruppe

Die einfachste Methode, ein Wiki zu erstellen, ist das Verlinken von Dokumenten innerhalb einer Gruppe.

Vorgehensweise:

1. Erstelle eine Gruppe für dein Wiki und benenne sie nach deinem Thema.
2. Füge in dieser Gruppe verschiedene Dokumente hinzu – RTF-, TXT-, PDF-, DOC-, Excel-Dateien, Bilder etc.
3. Achte darauf, dass die Dokumentennamen aussagekräftig sind, da diese für die automatische Verlinkung verwendet werden.
4. Erstelle ein oder mehrere Textdokumente (RTF oder TXT), in denen du mit geeigneten Links auf andere Dokumente verweist. Dazu genügt es, den exakten Dokumentennamen im Text zu schreiben – DEVONthink erstellt automatisch eine Verlinkung.

Hinweise:

• Klicke mit der rechten Maustaste auf einen Link und wähle „Link bearbeiten“, um das Ziel zu prüfen.
• Falls du ein verlinktes Dokument löschst, wird auch die Verlinkung entfernt.
• Falls du ein verlinktes Dokument in eine andere Gruppe verschiebst, bleibt die Verlinkung bestehen.

Automatische Erstellung neuer Dokumente durch Verlinkung

DEVONthink erlaubt es, neue Dokumente automatisch durch das Setzen von Links zu erstellen.

Vorgehensweise:

1. Erstelle eine Gruppe für dein Wiki.
2. Erstelle ein Textdokument und schreibe deinen Inhalt.
3. Markiere ein Wort oder einen Textabschnitt, das/die als neues Dokument dienen soll.
4. Gehe im Kontextmenü auf „Link erzeugen“. DEVONthink erstellt nun automatisch ein neues Dokument mit diesem Namen.
5. Beim ersten Öffnen enthält das Dokument einen Platzhaltertext, der sich nach den Einstellungen unter „Bearbeiten“ → „Vorlage“ richtet.
6. Das neue Dokument öffnet sich in einem neuen Tab und kann nun bearbeitet werden.

Auch hier gilt:

• Falls ein verlinktes Dokument gelöscht wird, verschwindet die Verlinkung.
• Falls ein Dokument in eine andere Gruppe verschoben wird, bleibt die Verlinkung erhalten.

Datenbankübergreifende Verlinkung

Neben gruppeninternen Wikis kannst du auch Verlinkungen zwischen verschiedenen Datenbanken setzen.

Vorgehensweise:

1. Erstelle eine Textdatei(RTF oder TXT).
2. Wähle per Kontextmenü → „Verweis einfügen“ ein Dokument aus einer anderen Datenbank.
3. Der Link wird eingefügt und enthält den Dokumentennamen des verlinkten Eintrags.

Freigabe und Zusammenarbeit

Ein DEVONthink-Wiki kann lokal auf einem Rechner genutzt oder über verschiedene Wege freigegeben werden:

• Websharing: In DEVONthink kann eine Datenbank im Netzwerk bereitgestellt werden. Allerdings ist das Editieren über Websharing nicht möglich, lediglich das Hinzufügen neuer Dokumente.
• Synchronisation: Über Cloud-Dienste oder lokale Netzwerkspeicher können mehrere Geräte auf das Wiki zugreifen und es aktiv bearbeiten.

Unterschiede zwischen einem Wiki und einer normalen Dokumentensammlung

Mit den hier vorgestellten Methoden kannst du ein leistungsstarkes, flexibles Wiki direkt in DEVONthink aufbauen. Besonders nützlich sind die automatischen Wiki-Links, UUID-Links und die KI-Funktionen, die eine effiziente Wissensorganisation ermöglichen. Falls du dein Wiki über mehrere Geräte hinweg synchronisieren möchtest, stehen dir mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

Bildquelle: Pexels (Pixabay)