In der macOS-Version von DEVONthink bieten sich ab der Pro-Version mehrere Wege, Mails im originalen Dateiformat zu sichern. Da gibt es das Mail-Plugin, es gibt den Zugriff auf den Mail-Account in der Nutzeroberfläche von DEVONthink und es gibt Skripte, die du in den Programmeinstellungen von Mail.app unter „Regeln“ nutzen kannst. Und natürlich kannst du Mails auch als PDF speichern, aber das lassen wir jetzt außen vor.
Was weniger bekannt ist: Auch in DEVONthink-to-Go, also der iOS-Version von DEVONthink, kannst du Mails im .eml-Format sichern, allerdings ist es ein wenig umständlich und du musst jede Mail einzeln sichern:
- Du öffnest Mail.app und legst dann mit Hilfe der Splitscreen-Funktion DEVONthink-to-Go in einem zweiten Fenster bzw. der zweiten Fensterhälfte.
- Nun gehst du in der mit einem etwas längeren Fingerdruck auf die Mail, die du sichern möchtest. Die ausgewählte Mail ziehst du dann einfach per Drag-and-Drop in ein Verzeichnis von DEVONthink-to-Go.
Das ist sowohl aus der Mail-Übersicht heraus möglich, indem du hier einzelne Mails herüberziehst wie auch durch Klick auf den Titelbereich einer einzelnen geöffneten Mail.
Diese Funktion ist eigentlich nicht wirklich neu und bereits seit iOS 11 möglich, aber nicht wirklich bekannt.
Die Alternative ist, Mails über die Druckfunktionen als PDF im Extensions-Menü nach DEVONthink zu speichern. Aber dann ist es halt ein PDF und keine Original-Mail.
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