Verweise auf PDF-Dokumente in anderen Dokumenten

Du markierst in einem PDF-Dokument eine Stelle, einen Abschnitt oder ein einzelnes Wort. Dann gehst du in das Fenstermenü > Bearbeiten - hier findest du einen Eintrag „Verweis kopieren“.

Lesezeichen auf PDF-Dokumente anlegen. Schritt 1


Mag sein, dass der Begriff "Verweis kopieren" unglücklich gewählt ist, denn ein ungeübter DEVONthink-Nutzer wird vielleicht nicht verstehen, was damit gemeint ist: Ein Link (=Verweis) auf diese Stelle im PDF-Dokument wird in die Zwischenablage kopiert. 

Der Link hat dann beispielsweise dieses URL:

x-devonthink-item://A507EE37-29BC-40C8-9301-1A62CF8D3AC6

Diese URL lässt sich nun innerhalb von DEVONthink (aber auch in anderen, von weiteren Programmen erstellten Dokumenten) weiter verwenden: Entweder kann diese URL zur Weiterverarbeitung in ein beliebiges Dokument eingefügt werden und wenn du dann in diesem Dokument auf den Link klickst, wirst du umgehend auf jene Stelle im PDF-Dokument zurüc geführt.


Verweise in der Dateiliste von DEVONthink

Die URL lässt sich aber auch dazu nutzen, einen Bookmark direkt in der Dateiliste von DEVONthink zu erstellen:

Dazu musst du eine Lesezeichen-Datei erstellen indem du über Daten > Neu gehst. Es wird ein kleines Fenster geöffnet, in welchem du folgende Eintragungen vornehmen kannst:

  • du kannst unter Name dem Lesezeichen einen individuellen Namen vergeben
  • du kannst unter URL mit ⌘ - V die URL aus der Zwischenablage hier einsetzen
  • du kannst unter Tags beliebige Tags vergeben

Lesezeichen auf PDF-Dokumente anlegen. Schritt 2


Nach dem Klick auf Hinzufügen landet das Lesezeichen in der Dateiliste des DEVONthink-Fensters. Zumindest für die Lesezeichen in PDF-Dokumenten mag das kompliziert erscheinen, ist aber der Multifunktionalität von DEVONthink geschuldet. Lesezeichen in DEVONthink können einfach mehr.

Lesezeichen in PDF-Dokumenten anlegen. Schritt 3


Die Verweise, die du in die Zwischenablage kopiert hattest, lassen sich auch in externen Programmen nutzen - beispielsweise kannst du Verweise auf in DEVONthink abgelegte Dokumente in der Kalender.app nutzen um von einem Termin aus direkt auf eine bestimmte, in DEVONthink abgelegte Datei zu gelangen.


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Bildquelle: Pexels