Diese Ordneraktionen basieren auf Skripten, die u.a. von DEVONthink installiert wurden. Dokumente, die in den betreffenden Ordner verschoben werden, werden nach Einrichtung einer Ordneraktion beim Transferieren nach DEVONthink beispielsweise automatisch einer OCR unterzogen.
So gehst du vor:
- Du erstellst einen Ordner auf deinem Rechner - völlig egal wo der liegt
- Diesen Ordner kannst du beliebig benennen
- Du klickst mit Kontextklick auf den Ordner
- Du gehst im Kontextmenü auf den Eintrag Ordneraktionen konfigurieren
- Es erscheint eine Warnmeldung und du wirst gefragt, ob ein Dienst ausgeführt werden soll. Das willst du natürlich
- Das Programm Ordneraktionen konfigurieren öffnet sich und du bekommst einige Aktionen zur Auswahl angeboten, u.a. ein paar DEVONthink-spezifische Aktionen
- Die hinter den Aktionen stehenden Skripte kannst du editieren, wenn du im Fenster Ordneraktionen konfigurieren auf Skript bearbeiten klickst
Diese mit einer Ordneraktion ausgestatteten Ordner können so als Hot Folder für DEVONthink dienen.
Wenn du nun ein Dokument in diesen Ordner legst, wird eine Ordneraktion ausgeführt und das Dokument wird beispielsweise
- Als Kopie nach DEVONthink verschoben
- Nach DEVONthink verschoben und im Ordner gelöscht
- In ein bestimmtes DEVONthink-Verzeichnis verschoben
- Nach DEVONthink verschoben, dabei wird eine Texterkennung durch DEVONthink durchgeführt und das Dokument wird im Ordner gelöscht
- Das Dokument verbleibt im Ordner und wird nach DEVONthink referenziert (indexiert) oder
- Wird ein bestimmtes DEVONthink-Verzeichnis referenziert (indexiert)
OCR funktioniert allerdings erst ab DEVONthink Pro.
Wenn du beispielsweise nur über das "einfache" DEVONthink verfügst, das keine Texterkennung kann, kannst du die OCR ggfs. durch die Scannersoftware durchführen lassen und in einen Ordner scannen, den du mit einer entsprechenden Ordneraktion versiehst, welche das Dokument dann nach DEVONthink übergibt.