Du kannst PDFs anschauen, durchsuchen, markieren und mit Notizen, Annotationen, aber auch Metadaten versehen. Schauen wir uns das einmal an:

In einem PDF kannst du durch Scrollen bzw. Blättern navigieren. Das Scrollen ist dabei horizontal oder vertikal möglich - das legst du in den Programmeinstellungen unter PDF-Einstellungen ist. Hier kannst du auch weitere Einstellungen vornehmen, die eigentlich selbsterklärend sind.


Wenn du ein PDF geöffnet hast, siehst du oben eine Navigationsleiste:


Von links nach rechts (rechts vom Eintrag Bearbeiten) siehst du ein paar Buttons:

  • Du kannst über den Menüpunkt mit den drei Pünktchen dem PDF-Dokument diverse Metadaten hinzufügen bzw. diese editieren. Insbesondere hinweisen möchte ich auf die Annotationen (die im Gegast zu den Notizen nicht direkt in das Dokument geschriebenen werden - die Annotationsfunktion ist nicht auf PDF-Dokumente beschränkt. Und du kannst wie bei jedem anderen Dokument verschiedene Dateiaktionen ausführen 
  • Du kannst Das PDF insgesamt in seiner Struktur ändern: Du kannst einzelne oder mehrere Seiten hinzufügen oder löschen; du kannst Seiten drehen; du kannst Seiten duplizieren oder per Copy-paste einfügen
  • Du kannst PDF-Dokumente  durchsuchen (dazu müssen sie lesbaren Text enthalten - die Konvertierung eines nicht lesbaren PDFs ist aber auch möglich)
  • Du kannst dir, soweit das im jeweiligen PDF so angelegt ist, eine Gliederung des Inhalts anzeigen lassen
  • Du kannst dir die Einzelseiten des PDF-Dokument als Miniaturansicht anzeigen lassen - das ist vorteilhaft für eine Schnellnavigation
  • Du kannst einige dokumentspezifische Anzeigeoptionen festlegen
  • Du kannst das Dokument über das Extensions-Menü ganz rechts an diverse andere Programme übergeben, ausdrucken oder weitere Aktionen vornehmen


Wenn du ein PDF bearbeiten möchtest, klickst du auf den Eintrag Bearbeiten (wer hätte das gedacht...) und es taucht eine Werkzeugleiste auf:

Von links nach rechts kannst du über diverse Buttons verschiedene Aktionen ausführen (ggfs. musst du etwas länger auf den Button drücken um bestimmte Optionen sichtbar zu machen:

  • Du kannst über den Button ganz links Text hervorheben, unterstreichen, unterschlängeln oder durchstreichen
  • Du kannst über den zweiten Button bestimmte Aktionen ausführen bzw. verschiedene Aktionen im Dokument ausführen (dazu musst du erst auf den Button und dann etwas länger in das Dokument klicken um im Dokument eine kleine Werkzeugleiste anzeigen zu lassen; insbesondere kannst du hierüber Inhalte wie Text, eine Unterschrift, ein Bild, einen Stempel, ja sogar eine Tondatei (ggfs. eine gesprochene Notiz) einfügen, aber du kannst auch eine Text-Notiz in das PDF schreiben
  • Über den dritten Button kannst du eine Textnotiz in das PDF schreiben, diese kann in verschiedenen Farben angelegt werden, auch kann die Markierung editiert werden
  • Über die nächsten Buttons kannst du verschiedene Markierungen im PDF vornehmen - vergleichbar einem Textmarker oder eine Filzstift; die Markierungen können auch wieder gelöscht bzw. ausradiert werden
  • Über einen weiteren Button kannst du diverse Symbole (z.B. einen Pfeil oder einen Kreis) in das PDF schreiben
  •  Rechts daneben ein Button zum Einsetzen von Bildern, dem Einfügen von Stempeln, Links und Tondateien; aber auch zum Editieren bereits vorhandener Annotationen  

Die Werkzeugleiste wird standardmäßig am oberen Rand angezeigt, kann aber über den Button mit den sechs Pünktchen ganz rechts auch am rechten oder linken Seitenrand positioniert werden. Der Weg zurück erfolgt über Drag-and-Drop.

Wenn du mit deinen Bearbeitungen fertig bist, klickst du auf den  Button mit dem Kreuz (zweiter Button von rechts).

Das mögen reichlich Möglichkeiten zum Bearbeiten eines PDF sein, die du sicher nicht auf Anhieb im Kopf behalten wirst, weil sich so manches nicht auf den ersten Blick erschließt, aber mit der Zeit wirst du dich einarbeiten. Insgesamt sind die Bearbeitungsmöglichkeiten umfassend und stehen ausgesprochenen PDF-Editoren in nichts nach.

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