Eine der meist angewandten Methoden um Struktur in eine DEVONthink-Datenbank zu bekommen, sind irgendwelche mehr oder minder verschachtelten Gruppen- oder Ordnerstrukturen. Egal, welche Aufgabenstellen du zu bewältigen hast: Wenn du mit einem bestimmten Arbeitsthema befasst bist, wird es wiederholt vorkommen, dass du auf gleiche oder zumindest ähnliche Gruppenstrukturen zurückgreifen musst.

In DEVONthink lässt sich eine solche Gruppenstruktur recht einfach in Form einer individuellen Vorlage erstellen. Einige solcher Gruppenstrukturen findest du in DEVONthink unter

Daten > Neu mit Vorlage

Solche Vorlagen kannst du aber auch selbst erstellen:


Erster Schritt:

  • Du gehst nun in DEVONthink in das Fenstermenü > Daten > News mit Vorlage > Vorlagenordner öffnen
  • Du erstellst in diesem Verzeichnis (es ist nicht anderes als ein Finderverzeichnis in der Benutzer-Library) Finder einen neuen Ordner
  • Dem Ordner gibst du einen treffenden Namen (z.B. "mein Projektordner")
  • Unter dieser Bezeichnung taucht der Ordner im DEVONthink-Fenstermenü Daten > Vorlage auf


Zweiter Schritt:

  • In den o.g. Ordner legst du einen weiteren Ordner mit der Bezeichnung German.lproj (für andere Sprachversionen von DEVONthink dann z.B. English.proj oder French.proj)
  • Innerhalb des Ordners German.lproj erstellst du die von dir gewünschte Ordnerstruktur
  • Der Ordner auf der obersten Ebene erhält den Namen, der nachher in der DEVONthink-Datenbank erscheinen soll - wenn deine Gruppenstruktur "mein Projekt" heissen soll, muss der Ordner genau diesen Namen bekommen


Dritter Schritt:

  • Nun fügst du an das Ende des erstellten Ordners ("meine Projekt") die Endung .dtTemplate an (der Finder wird eine Warnung ausgeben, die du ignorieren kannst); das Ordner-Icon sollte nun verschwinden und der Ordner sollte auch nicht mehr als solcher zu öffnen sein

Wenn du nun in DEVONthink in das Fenstermenü

Daten > Neu mit Vorlage

gehst, sollte deine soeben erstellte Vorlage auftauchen. Klickst du nun drauf, sollte in deiner DEVONthink-Datenbank eine entsprechende Gruppenstruktur angelegt werden.

Wenn du das ganze auch noch aufhübschen willst, kann du dem Template auch noch ein individuelles Icon verpassen: Dazu klickst du mit ⌘ - I auf das generische Icon des Ordners "meine Projekt" des Templates und tauschst es nach gewohntem Muster gegen ein individuelles Icon aus.